متصدی بایگانی: مهتاب توکلی فر
مدرک تحصیلی : کاردانی حسابداری
تلفن :77548496
داخلی 238
شرح وظایف
- رسیدگی به کلیه امور رفاهی( تسهیلات-اماکن- قرارداداها-تعاون و ...) کارمندان در سامانه بهشتی پلاس
- گزارش گیری و دریافت مدارک بیمه تکمیلی پرسنل
- تفکیک مدارک پرسنل به صورت فیزیکی در (بایگانی دستی) و به صورت سیستمی در (سامانه اتوماسیون
- حفظ و نگهداری کلیه مداک مربوط به 30 سال خدمت پرسنل به صورت برگ شماری همراه با مهر مربوطه
- شرکت در جلسات مختلف رفاهی جهت رفع مشکلات و دریافت تسهیلات برای کارمندان دانشکده
- تهیه گزارش لازم جهت بازنشستگی پرسنل به ستاد
- حفظ و نگهداری مرخصی های سالانه پرسنل به صورت فیزیکی در پایان هر سال
- اسکن مدارک پرسنل در سامانه الکترونیکی جهت هماهنگی پرونده ها بین دانشکده و معاونتهای دانشگاه و همچنین سهولت در کارهای کارمندان
- تحویل پرونده های پرسنل در زمان بازنشستگی و ماموریت و انتقال به مرکز مورد نظر، زیر پوشش دانشگاه
